Teletrabajo y control horario en 2025: cómo cumplir la ley sin complicarte

El teletrabajo ha venido para quedarse, y la legislación laboral lo sabe. Por eso, en 2025, la normativa se ha reforzado para asegurar que también los trabajadores en remoto estén registrados de forma legal y transparente.

¿Tu empresa ofrece trabajo híbrido o 100% remoto? Entonces necesitas conocer estas claves y contar con una herramienta como FichajeXpert para garantizar el cumplimiento.

💼 ¿Qué exige la normativa para el fichaje en remoto?

Los principios del control horario siguen siendo los mismos, pero adaptados al entorno digital. La ley establece que:

• Todos los empleados deben fichar, sin importar si trabajan en la oficina, en casa o desde otro país.

• El sistema debe ser capaz de capturar la hora real de inicio, pausas y salida.

• El empleador sigue siendo el único responsable del cumplimiento.

• Se deben conservar los registros de forma segura y accesible durante 4 años.

• La herramienta de fichaje debe ser verificable, inalterable y accesible en tiempo real.

📉 Errores comunes en el fichaje remoto

Muchas empresas aún no han actualizado su sistema de control horario y cometen errores como:

• Confiar en correos electrónicos o mensajes de entrada y salida.

• No registrar las pausas intermedias.

• Permitir sistemas no centralizados o sin respaldo legal.

Todos estos métodos están fuera de la ley y pueden ser objeto de sanción.

🛠️ Cómo FichajeXpert facilita el teletrabajo legal

Con FichajeXpert, tus empleados pueden:

• Fichar desde cualquier lugar y dispositivo.

• Registrar de forma clara el inicio, pausas y fin de jornada.

• Añadir observaciones si es necesario.

• Validar automáticamente su ubicación (opcional).

• Visualizar su histórico de fichajes de forma transparente.

Y tú, como empresa, podrás:

• Generar informes por empleado, proyecto o área.

• Cumplir con la legislación al 100%.

• Ahorrar tiempo en tareas administrativas.

• Tener la tranquilidad legal de estar protegido ante inspecciones.

📌 Conclusión

El trabajo remoto no elimina responsabilidades legales. Adaptarse a la normativa no solo evita sanciones, sino que mejora la organización interna y la confianza del equipo.

Con FichajeXpert, fichar desde casa es tan sencillo como desde la oficina, y lo más importante: cumples la ley sin complicarte la vida.

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