¿Control horario con Excel en 2025? Por qué ya no es suficiente (ni legal)

Durante años, muchas pequeñas y medianas empresas han recurrido a plantillas de Excel para llevar el registro de jornada laboral. Sin embargo, con los cambios legislativos más recientes, este sistema ya no solo es ineficiente, sino también inseguro y sancionable.

En este artículo te contamos por qué Excel ya no es una solución válida en 2025 y cómo una herramienta profesional como FichajeXpert te ayuda a automatizar el control horario de forma legal y eficaz.

📉 Los límites de Excel para fichajes

Aunque en apariencia pueda parecer una forma rápida de llevar el control horario, Excel presenta múltiples problemas:

• Fácilmente manipulable: cualquier persona con acceso puede modificar los datos.

• Falta de trazabilidad: no hay forma fiable de demostrar la veracidad del registro.

• No cumple con los requisitos legales: especialmente en cuanto a conservación, accesibilidad y precisión.

• No contempla pausas o interrupciones: se registra la hora de entrada y salida, pero no el tiempo real trabajado.

• No se adapta al trabajo remoto: lo que ya es un estándar en muchas empresas.

📌 ¿Qué dice la normativa en 2025?

La ley exige que el registro horario:

• Sea automático, preciso e inalterable.

• Esté disponible ante Inspección de Trabajo de forma inmediata.

• Se conserve durante 4 años sin alteraciones.

• Permita identificar pausas, descansos y horas efectivas de trabajo.

• Sea accesible tanto para la empresa como para el trabajador.

Ninguna de estas condiciones se cumple con una hoja de Excel.

🔐 Ventajas de una solución profesional como FichajeXpert

Migrar a un sistema como FichajeXpert te proporciona:

• Cumplimiento legal garantizado.

• Fichajes digitales con geolocalización.

• Registros inviolables y firmados digitalmente.

• Informes automatizados por empleado, departamento o periodo.

• Ahorro de tiempo administrativo.

• Imagen profesional ante empleados e inspecciones.

🚫 Con Excel puedes acabar sancionado

Muchos empresarios creen que lo importante es “tener algo”. Pero cuando llegue una inspección, esa hoja de cálculo no será suficiente. Y las multas por no cumplir correctamente pueden superar los 10.000 euros.

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